Заведующий канцелярией Хабаровск

Организует работу канцелярии. Исполняет работу по организации и ведению архивного дела (кадровый архив, архив бухгалтерии, архив распорядительных документов).Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Телефон: +7(421) 754-36-70

Эл. почта: rd3.kms@mail.ru

Юракова Виктория Владимировна

Требуемый опыт в годах: 1

Знание ПК. Умение работать в СЭД приветствуется. Пятидневная рабочая неделя. Режим работы с 08:30 до 16:12.

Тип образования: Среднее профессиональное