Секретарь руководителя Хабаровск

Секретарь руководителя

Хабаровский край, Город Хабаровск, Фрунзе улица

Тип занятости

Трудоустройство

Профессии

Секретарь руководителя

Навыки

Ведение электронного документооборота

Прием документов

Прием документов и личных заявлений на подпись

Прием и распределение звонков

Документооборот

Прием посетителей

Сферы деятельности
Параметры
Описание вакансии

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  • Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Телефон: 4212970907

Эл. почта: kadri-hgmk@yandex.ru

Соболева Анна Валерьевна

Перспективы и опыт

Требуемый опыт в годах: 1

Требования к кандидату

  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года

  • Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности колледжа и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Колледжа и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;
  • Обязательное знание и умение работать с электронным документооборотом, СЭД.

Тип образования: Высшее

Условия

Оплачивается

40000 - Не указано руб/мес

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ХАБАРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ Г.С. МАКАРОВА"

ИНН: 2724011794