Архивариус Хабаровск

Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Телефон: +7(421) 226-56-22

Эл. почта: syrova-ii@dgk.ru

Сырова Ирина Ивановна

Требуемый опыт в годах: 1

Среднее профессиональное образование.

Тип образования: Среднее профессиональное

Специальность: Архивариус