Секретарь руководителя Хабаровск
Секретарь руководителя
Хабаровский край, Охотский район, Охотск рабочий поселок, Ленина улица, 16
Тип занятости
Трудоустройство
Профессии
Навыки и знания
Сферы деятельности
Параметры
Описание вакансии
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы округа. Принимает поступающую на рассмотрение главы округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главы округа. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы округа. Организует проведение телефонных переговоров главы района, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению главы района составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации округа. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Телефон: 9842838923
Эл. почта: admohotsk@yandex.ru
Мария Юрьевна Камалетдинова
Перспективы и опыт
Требуемый опыт в годах: 3
Требования к кандидату
наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой, и необходимым программным обеспечением, а также наличие навыков работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и т.д.)
Тип образования: Среднее профессиональное
Специальность: Секретарь
Условия
Оплачивается
42022 - 72783 руб/мес
АДМИНИСТРАЦИЯ ОХОТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ИНН: 2700022187
Подсказки от РПКО
Люди с доминирующим направлением "Человек — знаковая система" проявляют интерес к работе с информацией: текстами, цифрами, кодами, чертежами, формулами. Им важны точность, структура, аналитическое мышление и возможность оперировать абстрактными знаками без привязки к живым объектам.
Они ценят логичность, системность, внимание к деталям и предпочитают анализировать, сопоставлять, обрабатывать данные.
- Внимательность
- Усидчивость
- Аналитическое мышление
- Точность
- Структурированность
- Работы, требующей постоянного эмоционального контакта с людьми
- Проектов без чёткого алгоритма или требований
- Сфер, где требуется быстрая импровизация без подготовки
- правовой экспертизы
- соблюдения норм
- анализа документов
Надёжный, организованный, внимательный к деталям. Предпочитает чёткую структуру и соблюдение правил.