Секретарь - делопроизводитель Хабаровск

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; курирование электронного документооборота; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения полученную информацию; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; осуществляет контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Телефон: +7(914) 400-19-72

Эл. почта: gerasimovase@vtu27.ru

Светлана

Требуемый опыт в годах: 1

высшее образование; желателен опыт работы на аналогичной должности; знание организации делопроизводства и документооборота; знание методов оформления и обработки документов; уверенный пользователь MC Office, Internet; умение пользоваться оргтехникой (ксерокс, факс, мини-АТС); знание основ этики и эстетики, правил делового общения; знание английского языка приветствуется.

Тип образования: Высшее-специалитет, магистратура

Специальность: Секретарь