Секретарь руководителя Хабаровск

Секретарь исполняет следующие обязанности:

В рамках трудовой функции, организация работы с документами:

1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

4) производит регистрацию входящих документов;

5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

6) выполняет ведение базы данных документов организации;

7) в соответствии с резолюциями директора интерната передает документы на исполнение;

8) производит обработку и отправку исходящих документов;

9) принимает и передает факсы и телефонограммы;

10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;

11) введет регистрацию приема граждан и обязательный документооборот (журнал письменных обращений, обращения с сайта)

12) введет работу в системе электронного документооборота (СЭД)

13) выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

14) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

3.1.2. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя:

1) печатает необходимые материалы и документацию по поручению директора интерната;

Телефон: 4214242174

Эл. почта: epi@khv.gov.ru

Ротенко Лидия Александровна

На должность секретарь принимается лицо, имеющее: среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления к стажу работы.

Тип образования: Не указано