Заведующий канцелярией Хабаровск

2.1. Организует работу канцелярии колледжа 2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. В соответствии с резолюциями директора колледжа передает документы на исполнение. 2.3. Организует работу по регистрации документов с использованием автоматизированных информационных систем, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения колледжа, в том числе приказов, распоряжений директора, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2.4. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их содержанием. 2.5. Разрабатывает инструкции, положения и правила по ведению делопроизводства в колледже и организует их внедрение. 2.6. Ежегодно разрабатывает сводную номенклатуру дел колледжа. 2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях колледжа, контроль за правильным оформлением, хранением и своевременной сдачей дел в архив колледжа, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. 2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к уставным и организационным документам и использование информации, содержащейся в них и т.д.

Телефон: +7(421) 237-49-57

Ануфриева Ирина Константиновна

Требуемый опыт в годах: 1

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы по специальности или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Тип образования: Среднее профессиональное

Специальность: Документационное обеспечение управления и архивоведение